Nieuws

E-fatura

Wat is E-fatura?

E-fatura is een systeem die al uw facturen online registreert wanneer ze uw NIF nummer bevatten. De overheid gebruikt het systeem om de in rekening gebrachte BTW (IVA) te controleren. Doordat de controle uit wordt besteed aan de consument, levert dit voor u een voordeel op.

Het E-factura systeem zorgt ervoor dat uw aankopen digitaal geregistreerd worden en de ondernemingen er niet aan kunnen ontkomen om BTW in rekening te brengen en af te dragen.

Daarnaast gaat de gegevens van E-fatura meteen meegenomen worden op uw aangifte inkomstenbelasting.

Hoe haal ik mijn voordeel uit E-fatura?

Uw voordeel is dat u recht heeft op fiscale aftrekposten. Welke aftrekposten dit zijn, komen later aan bod.

Hoe kunt u E-fatura gebruiken bij aankopen?

U dient de facturen aan te vragen bij elke aankoop die u doet (meestal voor betaling). Hiervoor dient u uw Número de  Indentificação Fiscal(NIF) door te geven aan de cassiëre en de uitgegeven bon te bewaren. Controleer altijd of uw Número de Identificação Fiscal  op de factuur staat.

Hoe werkt de website?

Zorg ervoor dat u uw NIFen Senha de acesso (wachtwoord) bij de hand hebt.

De website die u dient te gebruiken is: https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/home.action

Hierbij scrolt u naar onderen tot u bij het volgende incoontje komt:

Daar klikt u op, zodat u komt in het menu om in te loggen. Als u uw NIF en Senha de acesso (wachtwoord) heeft ingevoerd drukt u op ENTER.

Nu bent u ingelogd op de website. Onder het dikgedrukte jaartal kunt u vinden hoeveel belastingaftrek u al bij elkaar heeft gespaard. Via het blokje FATURAS krijgt u een overzicht van de afstrekposten voor uw belasting, dit zijn de volgende voor fiscale jaar 2016:

De cijfers in het blauw geven aan hoeveel u hier al opgespaard heeft. De regels en maxima zijn vermeld in de hierbovenstaande tabel. Door via de E-factura website op de icoontjes te klikken, krijgt u specifieke informatie van de facturen die online zijn opgeslagen.

U bent verplicht de facturen te bewaren tot 4 jaar.

Tot 28 februari 2017 kunt u nog de ontbrekende facturen ingegeven. Daarna is het niet meer mogelijk om nog facturen in te voeren of te corrigeren, en worden dan derhalve geen fiscale aftrekpost op uw aangifte inkomstenbelasting.

Als u bij het inloggen deze tekst ziet, dan heeft de finanças nog een aantal facturen niet goed kunnen toewijzen aan een fiscale aftrekpost. U klikt op Complementar, en werkt dan 1 voor 1 alle facturen af met de ontbrekende informatie.

Let op: als u dit niet doet, dan wordt de factuur niet meegenomen als fiscale aftrekpost.

Thomas Maas

tmaas@vandoorn.pt